Notion AIでタスク整理&議事録作成を爆速化する方法

AIで仕事効率化

🧠 この記事でわかること

  • 毎日のタスク整理がごちゃごちゃで疲れる…
  • 会議の議事録をまとめるのが地味にしんどい…

そんな“地味だけど大事”な仕事、Notion AIが一瞬で片付けてくれます!

この記事では、無料で使えるNotion AIの具体的な活用法を、初心者向けにわかりやすく紹介していきます。


1. Notion AIとは?

Notion AIは、メモアプリ「Notion」に搭載されたAIアシスタント。
チャットではなく、ページ内で文章生成・要約・翻訳・タスク分解などができるのが特徴です。


2. 【基本】タスク整理をAIで“分解”する

🔍 こんな使い方ができる!

やりたいこと:
「新商品発売に向けたスケジュールを考える」

使えるプロンプト例:

「新商品発売までに必要なタスクを洗い出してください。マーケティング、商品企画、チーム連携の3つの観点から考えてください。」

✨ 結果 →
Notion AIが以下のように出力してくれます:

  • 商品企画
    • ターゲット分析
    • 商品仕様の最終決定
  • マーケティング
    • SNS戦略の立案
    • 広告バナーの作成
  • チーム連携
    • 社内説明会の準備
    • プロジェクト進捗ミーティングの調整

📝 そのままチェックリストにして、進捗管理に使えます!


3. 【応用】議事録をAIが自動で要約!

Notion AIは、長い議事録の要点を自動でまとめてくれるのも大きな魅力。

🧠 実例:会議のメモを要約させる

会議メモの内容:
「AさんがXXについて提案し、Bさんが懸念を示し、最終的にはYYを試すことで一致した」など…

プロンプト例:

「この会議メモを200文字以内で要点をまとめてください」

✨ 結果 →
「XXの提案について議論され、リスクが共有された上で、試験的にYYを導入する方針で合意。」

✍️ 手動でまとめるよりも圧倒的に速いです!


4. 【裏技】ブレストや記事構成にも使える!

アイデア出しや文章構成にもNotion AIは役立ちます。

  • 「このテーマでブログ記事の構成を提案して」
  • 「このキーワードからSNS投稿案を出して」

なども、Notionのページ上で完結!


5. 注意点:Notion AIは日本語もOKだけど…

  • 日本語対応はバッチリですが、やや英語寄りの出力になることもある
  • その場合は「もっと自然な日本語で」と再指示すればOK!

また、Notion AIは2025年現在、一部機能に制限があります(無料枠がある)
無料枠を超えると有料プラン(月額数百円〜)になりますが、業務効率を考えたらコスパ良しです。


まとめ:Notion AIは“整理と要約”の神ツール!

  • タスクを分解するのが苦手
  • 議事録をまとめるのが面倒
  • 頭の中がごちゃついてる…

そんな人にこそ、Notion AIの出番です。
ページの右上にある「Ask AI(AIに依頼)」ボタンから、まずは使ってみてください!


✅ 次回予告

次回は「Google Gemini(旧Bard)で業務アイデアとFAQを一瞬で生み出す方法」をお届け予定。
お楽しみに!

コメント

タイトルとURLをコピーしました