✅ この記事でわかること
- Excelで関数が苦手すぎて毎回ググってる…
- ルーティン業務をもっと自動化したい…
そんな悩み、ChatGPTに聞くだけで一発解決できます！
今回は、無料で使えるChatGPTとExcelの組み合わせ活用術を紹介します。
実務に役立つ“即使える”プロンプト付きです！
1. Excel×ChatGPTでできること
ChatGPTを使えば、こんなことが秒速でできるようになります👇
- ややこしい関数の意味をわかりやすく解説
- 「こうしたい！」を伝えるだけで関数を自動生成
- 定型業務（入力・集計・メール送信）を自動化するマクロを提案
Excelの「考える時間」から解放される、まさにAI時代の時短術です。
2. 複雑な関数の使い方を聞く
「VLOOKUPとかIFとか、頭がこんがらがる…」
そんな時、ChatGPTにこう聞くだけ👇
✍️ 日本語プロンプト例：
「Excelで、2つの表をキー列で照合して、金額が一致しない行を見つける関数を教えてください。初心者にもわかるように説明してください。」
✅ 出力される内容（イメージ）
- 関数例：
=IF(A2<>VLOOKUP(A2,別シート!A:B,2,FALSE), "不一致", "一致") - 説明：「この関数は、A2の値と別シートの照合結果を比べて、不一致かどうかをチェックします。」
✨ “関数の意味”まで日本語で解説してくれるので、調べながら悩む時間がゼロになります。
3. 自分がやりたい処理を伝えるだけ！
ChatGPTは「こんなことをしたい」と伝えるだけで、最適な関数を作ってくれます。
✍️ 日本語プロンプト例：
「Excelで、名前を入力すると自動でその人の部署と内線番号が表示される仕組みを作りたいです。どういう関数を使えばいいですか？」
こういう“目的型”の聞き方ができるのがChatGPTの強み。
やりたいことが実現するまで付き合ってくれるAI先生なんです。
4. VBAマクロも自動提案してくれる！
ちょっと上級者向けですが、定型業務をマクロで自動化したい人にもChatGPTはおすすめ。
✍️ プロンプト例：
「Excelで、シート内のデータを名前ごとにPDFに出力するマクロをVBAで作成してください。」
こんな感じで、1からマクロコードを書いてくれるので、コピペしてすぐ動かせます。
しかも「この部分の意味を解説して」と聞けば、コードの中身まで教えてくれる！
5. ChatGPT活用のコツ3選
- **日本語でもOK！**ただし簡潔に
- 「初心者向けに」と書くと丁寧に説明してくれる
- 一度で出ない場合は「もう少し簡単に」「別の方法で」と繰り返す
まとめ｜ChatGPTで“Excel苦手”から卒業！
- 関数やVBAの意味がわからない
- やりたいことをExcelでどう実現すればいいかわからない
- 調べるのに毎回時間がかかる…
そんなあなたの代わりに、ChatGPTがExcelの家庭教師になります。
まずは今日の作業の中から「これ、いつも困ってるな」という場面をChatGPTに聞いてみましょう！
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