🧠 この記事でわかること
- 毎日のメール返信、もっと早く正確にできないかな…
- 資料作成、構成を考えるだけで時間がかかる…
そんな悩みをChatGPTが一発解決！
この記事では、無料のChatGPTを使って仕事の時短が叶うテクニックを紹介します。
1. ChatGPTは「書く仕事」の味方！
ChatGPTは、ただの質問ボットではありません。
うまくプロンプト（指示文）を出せば、あなたの代わりに書く仕事をどんどんこなしてくれるんです！
2. 【実践例】メール返信を速攻で終わらせる
📩 使えるプロンプト例（日本語）
「以下の内容に対して、丁寧な返信文を作ってください。ビジネスメール向けで、失礼のないようにお願いします。
ーーー
○月○日の会議について、別日程に変更できないかという相談が来ています。希望日は△月△日とのことです。」
ChatGPTはこのように入力するだけで、自然で丁寧な返信文を1〜2秒で作ってくれます。
📝 ポイント
- 文章のトーンや敬語の強さも調整可能（「もっとカジュアルに」「硬めに」など）
- 書き直しや別案もすぐ出せる
3. 【応用】企画書・提案書の「たたき台」を作らせる
アイデアが固まってない時でも、ChatGPTはざっくりとした情報から企画の骨組みを作ってくれます。
📋 使えるプロンプト例
「新商品のSNSプロモーション企画のたたき台を作ってください。対象は20代女性、Instagramを活用したアイデアが欲しいです。」
こんな曖昧な指示でも、タイトル案、企画の狙い、投稿例、ハッシュタグ案まで出してくれます。
📝 プチTips
- PowerPoint用に「スライド構成にして」と言うと、ページごとの要点もまとめてくれます！
4. ChatGPTをビジネス文書の“下書き専用マシン”にしよう
ChatGPTは完璧な原稿を出すより、「たたき台」を秒で作るのが得意。
ゼロから考えるより100倍ラクなので、まずは“ドラフト出力係”として使ってみるのがおすすめ！
5. よくある質問＆注意点
Q. 個人情報を入れても大丈夫？
→ NGです。
ChatGPTに送る内容は、会社名・氏名・機密情報などを含めないようにしましょう。
Q. 無料でも十分使えますか？
→ YES！
無料版でも文書作成はバッチリ可能。さらに快適に使いたい場合は有料版（ChatGPT Plus）もアリ。
まとめ：ChatGPTで“書く時間”を削減しよう！
「ちょっと面倒だな…」と思ったら、ChatGPTに聞いてみる！
これを習慣にするだけで、メール・資料作成の時短効果はバツグンです。
まずは気軽に試してみて、あなたなりの“使い方スタイル”を見つけていきましょう！
✅ 次回予告
次回は「Notion AIでタスク整理＆議事録作成を爆速化する方法」を紹介予定！お楽しみに👋
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