最近よく聞く「AIツール」。でも、「専門知識がないと使いこなせないんじゃ…？」と思っていませんか？
実は、無料で使えるAIツールの中には、今日から誰でも使えて、仕事の時短や効率化にすぐつながるものがたくさんあります！
今回は、ビジネスシーンで活躍する“AI初心者でも使いやすい無料ツール”を5つ紹介します。
特にExcelやWordを使う機会が多いサラリーマンには刺さる内容です。
1. ChatGPT（無料プランあり）
▶できること
- メールの下書きや言い回しの提案
- 会議メモの要約
- 資料の構成チェックやアイデア出し
▶活用アイデア
「このメール、どう書けば失礼じゃないかな…」と悩んだ時。
ChatGPTにこう聞いてみてください：
上司に報告メールを送りたいです。内容は〇〇。丁寧な言い回しでお願いします。2. Notion AI（無料プランにAI機能一部あり）
▶できること
- 議事録の自動要約
- ブレスト用の文章生成
- タスク整理やToDoリスト作成の補助
▶活用アイデア
「会議のメモがごちゃごちゃしてて整理できない！」という時、Notion AIにまとめてもらえば、すっきり要約してくれます。
3. Google Gemini（旧Bard／Googleアカウントがあれば無料）
▶できること
- Google検索の代わりになるスマートアシスタント
- スプレッドシートとの連携
- 要約や比較表の作成
▶活用アイデア
「この商品の特徴、競合とどう違う？」と聞けば、比較表を自動生成してくれることも。
4. Canva（AI機能一部無料）
▶できること
- プレゼン資料のテンプレ＆自動生成
- SNS投稿のデザイン作成
- 画像の背景削除や文字生成
▶活用アイデア
CanvaならAIがデザインの土台を作ってくれて、文字を差し替えるだけでOK。
見栄えのいいプレゼン資料がすぐ完成します。
5. Excel + ChatGPT（手動で活用）
▶できること
- 複雑な関数の作成支援
- データの要約、グラフの作成アドバイス
- 作業のミスチェック
▶活用アイデア
複雑な関数の使い方を聞きたいとき時はChatGPTにこう聞いてみましょう：
複数の条件に基づいて集計したいのですが、SUMIFS 関数の使い方を具体例付きで教えてください。このように聞くと、ChatGPTが関数の基本的な使い方だけでなく、実際のシナリオに合った例も添えて教えてくれます。
関数が苦手な人でも「こういうときにこう使うのか〜！」と感覚的に理解しやすくなりますよ！
まとめ：AIを“ちょっとだけ”使ってみるのが第一歩
「なんだか面倒そう」と感じている方も、一度使ってみると、あっという間に手放せなくなる便利さを実感できるはず。
まずは、今の仕事の中で「ちょっと面倒だな」と思う作業に1つだけAIを使ってみましょう。
次回は、ChatGPTを使ったメール返信＆資料作成の効率化テクニックを詳しく紹介します！
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